Other BriefingsAplicabilidad y cálculo de la gratificación en India
Por: Dezan Shira & Associates
Traductor: Lorena Miera Ruiz
La gratificación es un pago único que la empresa abona a un empleado cuando éste deja la organización y es una de las varias prestaciones de jubilación que las empresas ofrecen a los empleados.
En India, las normas y requisitos de la gratificación se establecen en la Ley de pago de gratificación de 1972. La Ley también cubre los pagos extra, aquellos que estén más allá de los requisitos establecidos en la misma, que un empleado quiera abonar para su gratificación.
En este artículo, exponemos la normativa de gratificación en India en cuanto a:
- Aplicabilidad
- Cálculo
- Exención fiscal
- Pagos
- Confiscación
Aplicabilidad
La Ley de pago de gratificación de 1972 (la Ley de gratificación) se aplica sobre los empleados de fábricas, minas, yacimientos petrolíferos, plantaciones, empresas ferroviarias, puertos, tiendas y otros establecimientos con diez o más empleados. La empresa paga el total de la gratificación sin descontar ninguna parte del salario del empleado.
Para poder optar a la gratificación conforme la Ley de gratificación, el empleado tiene que haber trabajado por lo menos cinco años completos en la empresa, excepto en caso de que el empleado fallezca o quede discapacitado por accidente o enfermedad, en cuyo caso la empresa tiene que abonar la gratificación.
La gratificación se abona al empleado cuando:
- Puede optar a la pensión de jubilación
- Se jubila
- Dimite
- Fallece o queda discapacitado debido a un accidente o enfermedad (si el empleado fallece, la gratificación se abonará a la persona designada por el empleado).
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Fórmula de cálculo
La gratificación en India se calcula mediante la siguiente fórmula:
Gratificación = Última nómina percibida × 15/26 × No. de años trabajados
Notas:
- La proporción 15/26 representa 15 días de los 26 días laborables en un mes.
- Última nómina percibida = Nómina baste + Prestaciones de ajuste del precio de la vida para empleados públicos.
- Años trabajados redondeados al número de años completados. Por ejemplo, si el empleado ha trabajado un total de 20 años, 10 meses y 25 días, se tomarán 21 años como factor de la fórmula.
Exención fiscal
Las gratificaciones percibidas de acuerdo con la Ley de gratificación están exentas de impuestos siempre y cuando no excedan los 15 días de salario por año completo trabajado calculado conforme a la última nómina percibida (con un máximo de 14.655 dólares americanos o 100.000 rupias).
Otras gratificaciones están exentas de impuestos, siempre y cuando no sobrepasen el medio mes de sueldo por año completo trabajado calculado conforme a la media de la nómina en los 10 meses inmediatamente anteriores (con el mismo máximo de 14.655 dólares). El monto que sobrepase el límite de 14.655 dólares se aplicará al agregado de las gratificaciones recibidas de una o varias empresas en el mismo o en distintos años.
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Pago
La empresa tiene que gestionar el pago de la gratificación en un plazo de 30 días desde la fecha de facturación a la persona a la que se le asigne la gratificación.
Si la empresa no abona el monto de la gratificación a pagar según la Ley de gratificación en el plazo establecido, la empresa tendrá que pagar además un interés simple desde la fecha en que la gratificación es pagadera, sin que el porcentaje del interés supere el establecido por el Gobierno central.
La gratificación se abonará en metálico, o si el empleado lo prefiere mediante letra de cambio a la vista o cheque bancario a nombre del empleado, persona asignada por éste o heredero legal.
Confiscación
Se confiscará la gratificación de un empleado en su totalidad si:
- Se ha prescindido de los servicios de un empleado por una conducta ilícita, alteración del orden público o cualquier otro tipo de violencia por parte del empleado; o
- Se ha prescindido de los servicios del empleado por actos que supongan un atentado contra la moral, siempre y cuando dicho acto lo haya cometido durante el transcurso de su trabajo.
Para confiscar la gratificación de un empleado, se tiene que emitir una orden de terminación laboral que incluya los cargos por los que se encuentra culpable al empleado de cualquiera de las conductas arriba mencionadas. En caso de ausencia de dicha orden de terminación laboral con las alegaciones pertinentes, no se podrá confiscar la gratificación.
Nota: Este artículo se publicó por primera vez el 4 de junio de 2013 y se ha actualizado a fecha de noviembre de 2016, para incluir los últimos cambios legislativos.
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